Durante la fase di candidatura è necessario poter disporre di una serie di informazioni, che l'ODSC deve mettere a disposizione dell'Ufficio e dei giovani interessati.

L'ODSC deve registrare su una tabella on-line i nomi di coloro che hanno depositato la propria candidatura. Va inoltre specificata anche la data di chiusura della raccolta delle candidature da parte della singola organizzazione.

L'aggiornamento deve essere il più frequente possibile (meglio se ogni giorno) anche nel caso non si siano ricevute candidature.

L'accesso alla tabella viene inviato ai referenti di progetto tramite un link inviato con una email. 

Queste informazioni sono indispensabili e servono a USC per monitorare le candidature e per comunicare ai giovani il numero di candidature già presentate e la scadenza entro cui presentarle. Consentono ai giovani di tenerne conto nella scelta del progetto a cui candidarsi.